企業內訓場地怎麼選？TCCC：從桌型、設備到課程方式，找到合適空間

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同一個場地，教室型、分組型、ㄇ字型、講座型可坐的人數都不同；從後排視線到供電，逐項把選場條件問清楚。編輯說明同樣 30 人，為什麼教室型和分組型要的場地不一樣？投影、麥克風、Wi-Fi 與供電，要和課程方式一起確認場勘時坐到最後一排，看哪三件事？一頁需求單：把上課方式寫成選場條件延伸閱讀

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同一個場地，教室型、分組型、ㄇ字型、講座型可坐的人數都不同；從後排視線到供電，逐項把選場條件問清楚。

編輯說明

本文由編輯室整理，從企業內訓承辦人的角度，說明教育訓練場地的桌型、設備與場勘方法；參考場地租借產業整理、TCCC 台灣文創訓練中心公開資料及企業活動場地與整合支援說明。

第一次找企業內訓場地或教育訓練場地，看到的資料常是「可容納幾人」「提供哪些設備」。但課程承辦人更該先問：這堂課學員要做什麼？以 TCCC 台北松江 2 館的 SN202 為例，官網標示教室型 39 人、分組型 36 人、ㄇ字型 27 人、講座型 50 至 60 人，同一間教室，排法不同，能坐的人數和能做的事都不同。

TCCC（台灣文創訓練中心）將場地設備列為企業活動的五大支援之一。五大支援包含：場地設備、籌備執行、跨館安排、正式會務、內容延伸，各自對應企業活動的一個環節，本篇談的是其中的「場地設備」。

選場可以先從課程方式、參加人數、必要設備及進場安排著手，再比較各館房型與正式報價；服務涵蓋合作場館，實際桌型及支援依館別和使用方式而定。

同樣 30 人，為什麼教室型和分組型要的場地不一樣？

教室型和分組型要的場地不一樣，差別在視線、桌面與走動空間，人數相同也不能直接互換。教室型讓多數人朝前看，適合聽講與同步操作；分組型利於組內討論，但部分學員得轉身才看得到投影；ㄇ字型適合人數較少、需要相互對話的會議，桌面與動線另有條件。承辦人在搜尋「會議室租借」或「教室租借」時看到的排列名稱，只是起點，還要核對該空間在不同配置下的實際可用人數。有承辦人詢價時寫「當天上課人數約 70 人，教室型，可能需要額外加 4 到 6 張桌子」，人數接近配置上限時，加桌會壓縮走道與後排視線；SN202 館頁註明額外座椅與摺疊桌依桌型上限為主，所以要先問該配置能不能加、加在哪裡。

TCCC 台北松江 2 館 SN202 分組型配置實景，供企業內訓分組討論桌型參考 — TCCC 台北松江 2 館 SN202 分組型配置，官網標示可容納 36 人；學員分桌面對面討論，部分座位需轉身才看得到投影。圖／TCCC 提供

實務上常見的卡關，是原本排成ㄇ字型的會議，臨時要改成面對投影幕看簡報；或是課程中途要從聽講換成分組。換排與中途分組這兩種需求都牽涉能不能換排、由誰協助、要預留多少時間，最好在詢價時就提出。

承辦人可先請講師回答：「學員要聽講、操作、書寫，還是討論？課程中是否要換排法？」只要先列出各段課程要完成的事情，和場地窗口溝通就會具體得多。

TCCC 台北松江 2 館 SN202 ㄇ字型配置實景，供企業會議與對話型課程桌型參考 — TCCC 台北松江 2 館 SN202 ㄇ字型配置，官網標示可容納 27 人；座位相互面對，適合需要對話的會議，臨時改看投影時需先問清楚換排方式。圖／TCCC 提供

投影、麥克風、Wi-Fi 與供電，要和課程方式一起確認

設備要連著課程方式一起確認，問「有沒有投影機」只是起點。教材若包含試算表、數字或細小文字，還要試看從不同座位能否看清楚；講師若會走動、播放影片或讓學員發言，就要問簡報連接、聲音播放、收音和麥克風的使用方法。需要兩支麥克風、要接樂器或自備音響的活動，更要提早說明用途，由館方回覆可不可以、怎麼接。

供電是最常被漏掉的一項。一堂課若有九台筆電同時插電，就要問插座在哪裡、延長線由誰準備、線材會不會經過走道；若同一時間要登入系統或進行線上互動，也應提出實際使用情境，與場地端討論網路及設備測試。

TCCC 官網列有投影、收音、網路與桌型等服務項目，各房型的設備、費用與現場操作方式仍依館別而定。需要特殊器材、直播或額外協助時，應在詢價時列出用途，由館方確認配置、操作者及費用。

場勘時坐到最後一排，看哪三件事？

實地看場地的重點在檢查課程能不能順利進行，三件事依序看：視線、桌面、動線。先坐到最後一排，投出一頁與正式教材字級相近的簡報，看看後排、側邊是否看得清楚。測試檔不要放未授權公開的公司內部資料。

接著坐回預計的學員位置，試放筆電與講義，量一下桌面深度、椅距與轉向討論的空間；想事前模擬活動當天的桌椅排法，可以在場勘時請窗口一起試排，順便問清楚設備怎麼操作、由誰操作。

第三件事是沿著上課流程走一圈：從入口、報到區到座位，再到洗手間、休息區及離場路線。講師提早測試的時間、桌椅調整方式、可否拍照記錄，都先向窗口確認。場勘帶回去的，要是能向講師交代的答案，以及一份標好「已確認、需要調整、還在等」的紀錄。

一頁需求單：把上課方式寫成選場條件

需求單除了日期、人數、設備與進退場條件，還要把上課方式寫成場地端能核對的空間條件。寫法是一句上課方式，對一句場地條件。例如某場內訓預計 36 名學員，要分組討論並使用筆電：以前文提到的 SN202 為例，官網標示分組型可容納 36 人，接下來要核對的就是每組桌面是否夠放筆電與講義、插座與線材怎麼安排、講師示範時各組能否看清投影；課程若需臨時換排桌椅，也要問清楚是否可行、由誰協助、需時多久。

用這種寫法詢價，回覆就能逐條對應，承辦人也比較容易比較不同館別的差異。TCCC 提供企業內訓場地與各館場地資訊供承辦人比較，也有選場需求清單可作為詢問起點。關於 TCCC 可進一步了解服務範圍；各館的實際設備、桌型、檔期及報價，仍以正式確認為準。